| 求人概要 |
■社労士法人の所内の経理や総務、代表の秘書業務を行うスタッフを募集します！ （雑務ではなく総務をお願いします） ■簡単な所内の経理・総務業務や代表の秘書業務をお願いします。 （具体的な業務は仕事内容をご覧ください） ■スキルよりも、機密性の高い代表業務を、しっかりとサポートしてくれる方を歓迎します！ ■使ったことないソフトやサービスは丁寧に教えますので安心してください。 ■基本的に、業務は社労士業務チームから独立していますので、他の所員の業務や社労士業務の繁忙期にも影響されません。 ■原則はコミュニケーション円滑のため出勤をお願いしていますが、慣れてくればリモート等にも応相談 |
|---|---|
| 仕事内容 |
代表1名、1拠点の法人ですので、業務範囲は少し広いですが、多く残業が発生しないようお願いする業務は調整します。 ＜経理業務＞ ■所内の経理業務 ■エクセルへの入力 ■領収証整理 ■請求書作成、請求データ入力 ■振込、支払い対応 ■通帳管理 ※経理スキルについては、エクセルへの入力と一般事務ができれば大丈夫です ＜総務業務＞ ■設備管理（管理会社とのやり取り、修繕や契約関係など） ■備品管理（消耗品の補充等ではなく、業者手配など管理業務） ■経費精算 ■小口現金管理 ■来客対応 ■資産管理 ■（可能であれば）所内の給与計算など ＜秘書業務＞ ■代表のスケジュール調整、管理 ■電話対応、取次 ■挨拶状の手配、データ整理など ■会食の手配 ■手土産、御祝いの手配、管理 ■資料の整理、準備 ■その他の一般事務 ■書類整理、電話対応、来客対応、郵送作業 ※所内だけでなく、代表が所属する団体の作業もあります ＜変更の範囲＞ 会社の定めるすべての業務 |
| 業種 | 社会保険労務士事務所 |
| 雇用形態 |
正社員（中途）
契約社員 |
| 応募資格 |
■機密性の高い業務を責任をもって行える方（必須） ■学歴：専門学校卒以上（必須） ■1年以上の事務経験（必須）（社労士事務所、人事労務未経験可） ■ワード、エクセルの操作ができる方（必須） ＜以下のような方、大歓迎です＞ ■秘書経験がある方 ■秘書検定をお持ちの方 ・経理経験がある方 ・サポート業務が得意な方 ・臨機応変に動ける方 ・パソコン操作や事務作業が得意な方 ・社労士実務経験がある方 ・社労士有資格者 ・社労士試験受験生 ・一般企業で総務・人事の経験がある方 |
| 勤務時間 |
10：00～18：00（実働7時間） ※代表のスケジュールによって時間帯の変更あり |
| 休憩 |
12：00～13：00 ※代表のスケジュールによって時間帯の変更あり |
| 給与 |
月給 26万円～30万円（各種手当含む、経験・能力等を考慮の上決定） （社労士有資格者は28万円～32万円 ※内訳は下記と異なります） （1）基本給 176,700円～207,100円 ※1日の所定労働時間は7時間 （2）機密業務手当 20,000円 （3）固定残業手当 63,300円～72,900円（時間外労働の有無に関わらず、法定内20時間、法定外20時間分の時間外手当として支給） （4）(3)を超える時間外労働分の割増賃金は別途支給 |
| 待遇 |
■各種社会保険完備（労災、雇用保険、健康保険、厚生年金） ■昇給 年1回 ■賞与 年2回（7月、12月）※業績による ■通勤手当（上限3万円） ■社労士会年会費 会社負担 ■社労士登録料 会社負担制度あり（諸条件あり） |
| 休日・休暇 |
■土日祝日（完全週休二日制） ■夏季休暇（3日。交代で取得） ■年末年始休暇（12月29日から1月4日） ■年次有給休暇 |
選考プロセス
| Step1 | 【 応募 】まずは、ヒビコレの「応募する」ボタンよりご応募ください。（ログインが必要です） |
|---|---|
| Step2 | 【 書類選考 】履歴書、職務経歴書をメールもしくは郵送ください。 |
| Step3 | 【 一次面接 】一次面接を行います。（場合によっては省略する場合もあります） |
| Step4 | 【 最終面接 】代表社員と面接を行います。 |
| Goal | 【 内定 】 |
勤務地
| 勤務地 | 東京23区 （東京都千代田区神田淡路町1-9-2 日宝新御茶ノ水ビル2階 ＜変更の範囲＞ 会社の定めるすべての場所） |
|---|---|
| 地図 |
|
| 交通手段 |
東京メトロ丸ノ内線 淡路町駅 徒歩2分 都営新宿線 小川町駅 徒歩2分 東京メトロ千代田線 新御茶ノ水駅 徒歩4分 JR中央・総武線 御茶ノ水駅 徒歩7分 東京メトロ銀座線 神田駅 徒歩8分 その他、秋葉原駅、神保町駅なども徒歩圏内で、アクセス良好です |
