| 求人概要 |
事務所運営責任者（所長補佐／管理・DX担当）オファーについて 【クライアント増加、業務拡大による募集です。】 大手企業グループや中堅企業の社会保険業務、労務コンサルティングを行っております。 元々は大手シェアードサービス会社の社会保険業務部門から、独立した事務所で2007年設立から19数年経過し複数の業務提携先と新規に提携し、契約先が300社を超えるほどに成長を成し遂げています。 勤務地：大阪市北区大淀中1−1−88 梅田スカイビルタワーウェスト 最寄駅：大阪駅・梅田駅 |
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| 仕事内容 |
＜社会保険業務全般及びマネージメント業務＞ 当初は、主に提携アウトソーシング会社の『POSITIVE』や『COMPANY』を用いた契約先企業の社会保険手続き業務及び労務コンサルティング業務に従事して頂きます。 ■社会保険届出書類等の作成・届出 ■社会保険手続き進捗管理 ■契約先窓口(人事総務部門)担当者や従業員からの問い合わせ対応 ■契約先の労務コンサルティング業務 ■提携アウトソーシング会社との情報共有 ■新規契約先の導入管理 ■オフィスのマネージメント ■その他 ＜役割説明書（オファー文）＞ 社会保険労務士法人おむろ人事サービス 事務所運営責任者（所長補佐／管理・DX担当）オファーについて ○○ 様 このたびは、弊法人のポジションにご関心をお寄せいただき、誠にありがとうございます。 本書は、今回ご提案するポジションの役割・期待・立ち位置を明確にお伝えするためのものです。 ________________________________________ 1．今回お任せしたいポジションの位置づけ ご提案するのは、 **「所長を横断的に支える“共通の右腕”」**という、法人全体にとって非常に重要な役割です。 単なる「所長補佐」や「実務担当」ではなく、 拠点運営・管理・業務改善・対外調整を担い、 所長が“本来やるべき仕事”に集中できる状態をつくる役割 を担っていただきたいと考えています。 ________________________________________ 2．役割の全体像（期待するミッション） ミッション（ひと言で） 「人ではなく、仕組みで拠点を回す」 そのために、以下の3領域を主軸としてお任せします。 ________________________________________ 3．具体的な役割内容 ① 所長の“判断を軽くする”整理・補佐役 ・所長が抱える案件・課題・相談事項の整理 ・情報を論点化し、選択肢を2択程度に絞って提示 ・「今決めること／後で良いこと」の仕分け ・判断に必要な材料の事前準備 所長には「考える」「悩む」負担を減らし、 最終判断に集中してもらうことが目的です。 ________________________________________ ② 対外・対内のクッション役（調整・交渉） 対外（顧問先・外部ベンダー等） ・顧問先からの要望・クレームの一次受け ・契約外業務や過度な要求の整理・線引き ・システム会社・外注先との調整・交渉 対内（スタッフ） ・スタッフからの相談・不満の一次受け ・感情的な内容を整理し、所長へ要点のみ共有 所長を矢面に立たせないことが大きな役割です。 ________________________________________ ③ 拠点運営を「仕組み」で回す責任者 ・業務フローの整理・見える化 ・担当表、進捗管理ルールの設計 ・属人化している業務の解消 ・システム・ツールの選定、導入、定着支援 ・マニュアル整備、業務標準化 「誰が休んでも回る拠点」を作ることがゴールです。 ________________________________________ 4．所長との関係性について（重要） ・○○さんは 所長の上司ではありません ・ただし、 管理 業務整理 対外調整 については 主導的に動いていただく立場です 所長とは 「上下関係ではなく、役割分担のパートナー」 として関わっていただきます。 ________________________________________ 5．決裁・裁量について 円滑に役割を果たしていただくため、以下については一定の裁量をお任せします。 ・業務フロー・運用ルールの改善提案および実行 ・顧問先対応における一次判断 ・スタッフ配置・業務分担に関する提案 ※最終責任・最終判断は所長またはパートナーが担います。 ________________________________________ 6．このポジションで得られるもの ・社労士法人の運営・管理を横断的に経験できる ・所長・パートナーと近い距離で意思決定に関われる ・システム×労務×マネジメントの強みを最大限に活かせる ・将来的には、拠点責任者・統括ポジションへの展開も可能 ________________________________________ 7．最初の90日間のイメージ（参考） ・0～30日： 拠点状況把握・所長ヒアリング・業務棚卸し ・31～60日： 課題整理、改善案作成、運用設計 ・61～90日： 改善実行、所長の関与軽減、安定運用へ移行 ________________________________________ 8．最後に このポジションは、 「何でも屋」でも「裏方」でもありません。 ○○さんの ・システム知見 ・調整力 ・社労士業務理解 を活かし、 法人全体を一段上の運営レベルへ引き上げるための中核ポジションです。 |
| 業種 | 社会保険労務士事務所 |
| 雇用形態 | 正社員（中途） |
| 応募資格 |
＜必須条件＞ ■社会保険労務士試験合格者以上 ■マネージメントのご経験者 ＜求める人物像＞ ■コミュニケーション力 ■責任感を持って業務に取り組んでいただける方 |
| 勤務時間 | 9時～17時30分（月～金） |
| 休憩 | 12時～13時 |
| 給与 |
想定年収は600万円～800万円 経験を考慮の上決定 上記年収は残業代を除く諸手当込み 月平均残業時間 20時間前後、繁忙期（4月～7月）は30時間以上 本人のご経験や前職の給与を考慮の上、決定 10日締め、25日払い 正職員の賞与支給実績、年4ヶ月 |
| 待遇 |
■社会保険完備 ■通勤手当（上限なし） ■資格手当（社会保険労務士試験合格者） ■職務手当（職務経験により判断） ■他にSE、給与計算担当者手当 ■退職金制度あり（中小企業退職金共済） ■賞与あり（正職員は賞与年間約3か月分(昨年実績)と業績賞与あり） |
| 休日・休暇 |
■年間休日125日 ■土日祝日 ■夏期休暇 ■年末年始休暇 ■年次有給休暇 ■慶弔休暇 |
選考プロセス
| Step1 | 【 応募 】まずは、ヒビコレの「応募する」ボタンよりご応募ください。（ログインが必要です） |
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| Step2 | 【 Web履歴書選考 】 |
| Step3 | 【 一次面接 】履歴書をご郵送ください。採用担当者と面接を行います。 |
| Step4 | 【 二次面接 】必要に応じ面接 |
| Goal | 【 内定 】 |
勤務地
| 勤務地 | 大阪府 （大阪府大阪市北区大淀中1-1-88 梅田スカイビルタワーウェスト） |
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| 地図 |
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| 交通手段 | JR・阪急 梅田駅から徒歩10分 |
